Category: Selbstorganisation

So stellt man sich den Arbeitsalltag des Heimarbeiters vor. Doch effektiv ist das in der Regel nicht.

Effektiv arbeiten im Home-Office

Wer im Home-Office arbeitet, ist deutlich flexibler als seine Kollegen im Großraumbüro. Er hat aber auch mit etlichen Fallstricken zu kämpfen. Wer optimal zu Hause arbeiten möchte, sollte einige Eckpunkte beachten. … Read More

Mit ein paar Prinzipien spielen digitale und analoge Ablage gut zusammen. Foto: nicotombo/Fotolia

Sinnvolles Zusammenspiel

Im Alltag fallen häufig sowohl digitale, als auch analoge Daten an. Das kann der Ausgangspunkt für Chaos sein. Mit nur drei Prinzipien lassen sich unterschiedlichen Medien jedoch gut und sinnvoll zusammenfassen und kleine und große Arbeiten effektiv erledigen. … Read More

Wie digitale Dokumente sinnvoll abgelegt werden

Wohin mit digitalen Daten?

Was tun mit den vielen digitalen Dokumente? Wie legen wir sie sinnvoll ab? Ist es besser, sie im Dateisystem zu speichern oder lohnt sich der Einsatz einer Datenbank? Darum geht es in diesem Teil der Serie über die Arbeit im SoHo. … Read More

Im Werkzeugkasten mit seinen vorgestanzten Aussparungen ist die Ordnung perfekt – und eine Grundlage für das 5S-System. Diese Ordnung kann auch Vorbild für den Büroarbeitsplatz sein.

Jedes Ding an seinem Platz …

Wie sollte der Arbeitsplatz am besten organisiert sein, um möglichst schnell und effektiv zu arbeiten? Ich gebe euch Tipps, wie ihr Strukturen schafft, damit ihr jederzeit ohne große Suche eure Dinge findet. … Read More

Foto: Fotolia/Calado

Der tägliche Workflow

Alle hereinkommenden Papiere sofort organisieren oder ablegen: Mit dem richtigen System ist das überhaupt kein großer Aufwand. Und es gehört auch nicht viel Disziplin dazu. Der Gewinn: Alles Wichtige ist ohne zeitaufwendige Suche sofort griffbereit und du sparst Zeit für das wirklich Wichtige. … Read More

Foto: bst2012/Fotolia

Wohin mit dem ganzen Papier?

Der Traum vom papierlosen Büro ist alt. Nur selten wird er umgesetzt. So braucht es unterschiedliche Ordnungsmittel: Vom Leitz-Ordner, über Hängemappen bis hin zu Pultordnern. Nicht jedes ist für jede Situation geeignet. … Read More

Klar und aufgeräumt

Arbeiten in „SoHo“

Wie du dich sinnvoll und effektiv in deinem Büro organisierst.
Wer seine Arbeitszeit im HomeOffice (im „SoHo“ – „Small Office-Home Office“) verbringt, steht vor der Aufgabe, sich und seine Arbeitsabläufe selbst zu organisieren. An euch richtet sich eine kleine Serie, in der ich zeige, wie ihr eure Arbeitsumgebung am besten einrichtet und wie ihr effektiv eure Unterlagen (egal ob in Papier- oder digitaler Form) ablegt, damit ihr euch um die wirklich wichtigen Dinge im Leben kümmern könnt. … Read More

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Meine Zentrale: Wie ich alle Dinge im Blick behalte

Was waren das für schöne Zeiten, wo ich in einem Tempus-Kalender die nächste Woche und die kommenden Tage manchmal fast minutiös plante. So sah Zeitmanagement damals aus: Herunterbrechen von Jahreszielen möglichst auf einen bestimmten Tag, auf eine bestimmte Uhrzeit. Seinerzeit; … Read More

Filme am Mac erstellen

Ist ein klein wenig off topic, dennoch will ich hier ein wenig schwärmen von einem neuen Buch, mit dem ich gerade meine Zeit verbringe: Wie bereits mehrfach geschrieben, halte ich den Mac – im Vergleich zu Windows-Rechnern – für den weitaus … Read More

Multitasking funktioniert nicht

Alltag in vielen Büros: Am Computer arbeiten, immer wieder ploppt die Meldung neuer E-Mails hoch, das Telefon klingelt, der Kollege schaut zur Tür rein … Alltag beim Lernen: Auf den letzten Drücker Vokabeln pauken, Musik im Ohr, nebenher chatten und … Read More