Ich persönlich organisiere mich mit Things, einer Software, die den GTD-Prozess sehr klar für den Rechner umsetzt. Der große Vorteil: Sie ist flexibel, einfach in der Handhabung und mobil, weil sie nicht nur für den Tischrechner, sondern auch fürs iPhone gibt und weil sich beide Versionen problemlos und easy miteinander synchronisieren. Der große Nachteil: Things [...]

Wusste ich’s doch: Multitasking ist bullshit. “Multitasking funktioniert nicht”, sagt die Arbeitsmedizinerin Ulrike Roth vom TÃœV Rheinland. Hirnforscher wissen es schon lange: Unser Gehirn ist nicht darauf ausgelegt, dass wir uns auf zwei Sachen gleichzeitig konzentrieren. Manchen kommt es vielleicht so vor, als ob sie das könnten – ist aber nicht so. Deren Hirn schaltet [...]

GTD? Das ist doch viel zu bürokratisch und zu aufwendig! Diese Kritik an dem Produktivitäts-System Getting Things Done (GTD) höre ich häufig. In der Tat: Wer das System von David Allen bis ins kleinste Detail nachbaut, wird aus dem Verwalten nicht mehr herauskommen (es wird kolportiert, dass Allen sogar einen Eingangskorb für Nachrichten seiner Frau [...]

Wer permanent getaktet lebt, den Terminkalender vor sich, der hat doch keinen Spaß mehr. Der funktioniert nur noch wie ein Roboter. So lautet eine häufige Gegenrede auf meine Begeisterung für Zeitmanagement und Effektivitäts-Tools. Ich finde, das stimmt so nicht. Aber um es vorweg zu nehmen: Es gibt bei mir immer wieder Phasen, in denen ich [...]

Frühstücken, Zeitung lesen, Morgenmagazin schauen, Morning-Show im Radio hören und noch mit dem Partner reden? Fehlanzeige! Menschen können nicht mehrere Dinge gleichzeitig erledigen (übrigens auch Frauen nicht ). Multitasking ist ein Mythos, das menschliche Hirn arbeitet seriell. Das machen immer mehr Studien deutlich. Diese Ergebnisse haben Auswirkung auch auf den immer dichter werdenden Arbeitsalltag.

Getting Things Gnome – kurz GTG genannt – ist eine schlanke Aufgabenverwaltung für Linux, genauer: für den GNOME-Desktop. Die Tatsache, dass das Programm seit Ubuntu 9.10 ins Ubuntu-Repository aufgenommen wurde, habe ich zum Anlass genommen, das Programm zu testen. Mehr bei imgriff

Und schon wieder gibt es eine neues Produktivitäts-Programm. Nexty heißt es, läuft im Netz und versucht die GTD-Philosophie auf den Bildschirm zu bringen. Projekte, Kontexte, die Kategorien (sofort, als nächstes, vielleicht, …), ein Kalender sowie ein Reminder stehen in einer horizontalen Navigationsleiste permanent zur Verfügung. Das Ganze hat Potenzial, ist kostenlos und deshalb zum Spielen [...]

Arbeiten, wann und wo immer man will Laptop und Internet machen es möglich. Doch in den meisten Firmen herrscht noch immer das Diktat der Stechuhr, ist Anwesenheit Pflicht. Häufig zum Nachteil der Unternehmen, hat der Autor Markus Albers festgestellt

In diesem Teil der Zeitmanagement-Serie beschäftige ich mich mit Tools, die uns unser Leben erleichtern. Ob Kalender, Handy, Notizblock oder Software: Egal, für welche Art des Zeitmanagements man sich entscheidet: Ganz ohne nützliche Helferlein geht es nicht.

Florian Steglich (28) schreibt für das Produktivitäts-Blog imgriff.com. Ich wollte wissen, wie jemand arbeitet, der sich jeden Tag mit dem Thema Produktivität auseinandersetzt.