Für effektives Arbeiten braucht es manchmal keine großen Planungen und Programme. Wesentlich sind auch kleine Einsparungen an Zeit und Energie, die insgesamt eine große Wirkung entfalten können. Hier einige Beispiele:

Wer GTD nach der reinen Lehre nutzt, wird seinen Aktivitäten weder Prioritäten, noch Terminierungen mitgeben. Alle To-do’s, also die konkreten nächsten Schritte, sind lediglich auf Kontextlisten verzeichnet, auf die man ad hoc schaut und sich dann das passende To-do aussucht. Vor allem zu Beginn stößt diese Terminlosigkeit viele erst mal ab. Kein Wunder also, dass [...]

Auch wenn viele schon lange vom papierlosen Büro träumen, sieht die Realität in Amtsstuben, Firmen und im häuslichen Arbeitszimmer doch ganz anders aus. Jeden Tag flattern per Post Briefe und Prospekte rein und spucken Drucker und Faxgeräte bedruckte Blätterstapel aus. Diese Papiere müssen in irgendeiner Form bearbeitet und abgelegt werden. Kein Wunder, dass sich auf [...]

Wer kennt das nicht? Da muss noch ein Geschäftspartner oder ein Kunde angerufen werden. Eigentlich ist es nicht so richtig dringend. Und es dauert auch nicht lange, dennoch traut man sich nicht ran. Also wird der Anruf auf die lange Bank geschoben. Oder es muss noch eine Excel-Tabelle erstellt werden mit langweiligen Zahlenkolonnen – auch [...]

Gestern Abend erzählte eine Teilnehmerin meines Produktivitäts-Workshops, wie sie die ganzen Passwörter für ihre Accounts verwaltet: Sie schreibt die Passwörter in ein Adressenregister hinein. Unter G würde dann beispielsweise das Passwort ihres Mailaccounts bei GMX liegen. Wer das so machen will (und nicht auf entsprechende digitale Passwort-Safes zurückgreift), sollte jedoch darauf achten, dieses ABC-Register gut [...]

Gerhard Polt über die Muße: “Die Zeit, in der der Mensch nicht handeln muss, in der er eben gar nichts muss, sondern nur so herumschildkrötelt. Er hat nicht das Damoklesschwert der Produktivität über sich schweben, sondern tut einfach, was ihm einfällt.” Und weiter lässt sich der bayerische Satiriker auch über Achtsamkeit aus. Er sagt’s so [...]

Dass Aussagen wie “Ich will mehr Sport treiben” oder “Nun will ich im Job besser werden” nicht unbedingt als Ziele taugen, ist eigentlich bekannt. Denn solche Aussagen sind viel zu schwammig, als dass ich mich daran gebunden fühlen würde. Besser ist es, Ziele smart zu formulieren. Dieses Akronym steht für: spezifisch messbar aktionsorientiert real terminiert. [...]

Manches spricht dafür, seine Zeit und seine Arbeit auf Papier zu planen und zu organisieren. Klar haben elektronische Tools entscheidende Vorteile, mit ihnen lassen sich viele Schritte im beispielsweise im GTD-Prozess automatisieren. Listen und to-do’s lassen sich in der Cloud speichern und sichern und die @-Listen sind, weil sie auf dem Smartphone liegen, auch immer [...]

Mit den neuen Betriebssystemen iOS 5 für iPhone & Co sowie dem neuen Mac OS X 10.7 Lion springt Apple auf den Produktivitätszug auf und übernimmt (na ja, nicht komplett, aber in einigen Punkten) die Prinzipien des “Getting Things Done“. Im Betriebssystem integriert wird eine To-do-Listen-Tool sein, in dem mehrere Einzellisten angelegt werden können. Außerdem [...]

Ich wusste es, und doch ist dieses befreiende Gefühl danach immer wieder schön Toll, es selbst zu erfahren. Hier also der einfachste Tipp, um produktiv zu arbeiten. Schnell umzusetzen (wobei es mitunter lange dauern kann, bis man fertig ist), und absolute Erfolgsgarantie. Ein Tipp, formuliert in nur zwei Worten: Räum auf! Ach, ein leerer Schreibtisch [...]