Wer GTD nach der reinen Lehre nutzt, wird seinen Aktivitäten weder Prioritäten, noch Terminierungen mitgeben. Alle To-do’s, also die konkreten nächsten Schritte, sind lediglich auf Kontextlisten verzeichnet, auf die man ad hoc schaut und sich dann das passende To-do aussucht. Vor allem zu Beginn stößt diese Terminlosigkeit viele erst mal ab. Kein Wunder also, dass die meisten Entwickler in ihre GTD-Programme Prioriäten und Terminierungen eingebaut haben.

In meinem Alltag merke ich, dass ich ohne solche Terminierungen ganz gut klar komme. Ich bin im Fluss, fühle mich nicht gedrängt und bekomme dennoch alles Wichtige pünktlich geschafft – meistens zumindest.

Denn es gibt auch Zeiten, in denen mir das reine GTD zu unbestimmt und zu strukturlos ist. Dann ergänze ich mein System um einen Wochenplan. Das ist eine kleine Tabelle mit den Wochentagen sowie einer Spalte, in der ich drei wichtige Dinge, die ich in dieser Woche erledigen möchte, notiere. Die Tagesspalten sind grob unterteilt in Vor- und Nachmittage sowie den Abend.

Am Wochenende, wenn ich die kommende Woche plane, trage ich die festen Termine ein (bei mir sind das in der Regel nicht sehr viele) und verteile die drei wichtigen Dinge über die Woche. Danach schaue nochmals meine Kontextlisten durch und entscheide, welche To-do’s in der kommenden Woche für mich wichtig sind. Auch die verteile ich grob auf die Zeiten. Das Ganze geschieht mit Bleistift und im “Konzeptmodus”, ist also jederzeit zu ändern oder zu widerrufen. Und dennoch bietet es für mich Leitplanken für meine Arbeitszeit.